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オフィスソフトの乗り換えは、使う人数と、今のファイルをそのまま開けるかで、確認するサービスが変わります。1人で使うなら Microsoft 365、メンバーで共有するなら Google Workspace、別のソフトで試したいなら LibreOffice を確認してください [1][3][4]。この記事では、料金の形・ファイルの扱い・保存場所の3つの軸で、4つのサービスを公式情報から整理しました。
要点（3行）
- 1人で Word や Excel を使い続けたい人なら、Microsoft 365。Personal は1ユーザー用で、Word、Excel、PowerPoint などが使え、ネット上の保存場所が1TB付きます [1]
- メンバーで文書を共有する会社なら、Google Workspace。Starter、Standard、Plus は最大300ユーザーまで使え、Standard 以上にはデータ移行用のツールがあります [4]
- 別のソフトで開けるか試したい人なら、LibreOffice。.docx や .xlsx などの形式のファイルに対応し、非営利団体が支えるソフトです [3]
ひと目で比較
月額の安い順（料金が分かる製品から。並びは順位ではありません）。金額はいちばん安いプランの税込（公式の税抜表示は×1.1で換算）で、料金は 2026-11-10 時点。プラン名・契約期間などの条件は下の「各サービスの公式情報」に。
料金は公式ページで確認
無料枠 Personal と Premium は1か月無料で試せる
Word、Excel、PowerPoint のデスクトップ版アプリが使える
料金は公式ページで確認
無料枠 14日間無料
Standard 以上でデータ移行用のツールがある
料金は公式ページで確認
無料期間 なし・要確認
.docx や .xlsx などの形式に対応
料金は公式ページで確認
無料期間 なし・要確認
.docx や .pptx などの文書をゼロから作れる
選び方
結論
1人で Word や Excel を使い続けたい人
Microsoft 365Personal は1ユーザー用で、Word、Excel、PowerPoint などが使え、ネット上の保存場所が1TB付きます [1]
メンバーで文書を共有する会社
Google WorkspaceStarter、Standard、Plus は最大300ユーザーまで使え、Standard 以上にはデータ移行用のツールがあります [4]
別のソフトで開けるか試したい人
LibreOffice.docx や .xlsx などの形式のファイルに対応し、非営利団体が支えるソフトです [3]
選定基準（選び方の軸3つ）
選び方の3つの軸
- 料金の形: Microsoft 365 は年額プランと月額払いがあり、Office Home 2024 は一回限りの購入版です [1]。Google Workspace はユーザーあたりの月額で、請求は月単位です [4]。
- ファイルの扱い: 今までのファイルを開けるか、作れるかを見ます。LibreOffice と WPS Office は、Office の形式のファイルへの対応を案内しています [2][3]。
- 保存場所と管理: ファイルを置く場所の大きさと、人数の上限を見ます。Google Workspace は、Standard で1ユーザーあたり2TBです [4]。
順位や点数はつけず、上の軸に照らして状況別に整理しています。報酬や提携の有無で順番を決めていません。試用による評価ではなく、公式情報の整理です。
比較表
機能の対応表
| サービス | 料金の掲載 | 無料お試し | 主な連携先 | サポート |
|---|---|---|---|---|
| Microsoft 365 | 要確認 | あり | あり | あり |
| Google Workspace | 要確認 | あり | あり | あり |
| LibreOffice | 要確認 | 要確認 | あり | あり |
| WPS Office | 要確認 | 要確認 | あり | 要確認 |
税込は公式の税抜表示に1.1を掛けて計算。料金は 2026-11-10 時点
| サービス | 税込料金 | 無料枠 | 対象規模 | 主な連携先 | サポート | 強み | 弱み |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Microsoft 365 | 公式ページで確認 [1] | Personal と Premium は1か月無料で試せる [1] | Personal は1人、Family は1〜6ユーザー [1] | OneDrive、Outlook、Teams など [1] | 必要なときに使えるサポートが含まれる [1] | Word、Excel、PowerPoint のデスクトップ版アプリが使える [1] | AI 機能は契約した本人だけが使える [1] |
| Google Workspace | 公式ページで確認 [4] | 14日間無料 [4] | Starter、Standard、Plus は最大300ユーザー [4] | Gmail、ドライブ、Meet など [4] | スタンダード サポート。有料で上位に変更できる [4] | Standard 以上でデータ移行用のツールがある [4] | Starter は Google ドキュメントの中で Gemini が使えない [4] |
| LibreOffice | 公式ページで確認 | 公式ページで確認 | 公式ページで確認 | Android・iOS 向けの案内がある [3] | コミュニティによるサポート、企業向けの専門家サポートの案内がある [3] | .docx や .xlsx などの形式に対応 [3] | 公式ブログは、Office の保存形式の変化はマイクロソフトの管理下にあると述べている [3] |
| WPS Office | 公式ページで確認 | 公式ページで確認 | スマートフォン・タブレット向けのプランで、1アカウントで台数無制限 [2] | Google Drive など [2] | 公式ページで確認 | .docx や .pptx などの文書をゼロから作れる [2] | WPSアカウントは複数人で共有できない [2] |
各サービスの公式情報
Microsoft 365
税込の金額は公式ページで確認してください
税込は公式の税抜表示に1.1を掛けて計算。料金は 2026-11-10 時点
- 向いている人
- 今の Word や Excel のファイルを、同じ名前のアプリで使い続けたい人 [1]
- 向かない人
- AI 機能を家族や同僚と分け合いたい人。AI 機能は契約した本人だけが使えます [1]
- 長所
- Personal は1TB、Family は2TBの保存場所が付きます [1]
- 短所
- 買い切りの Office Home 2024 は、使える台数が2台の Windows PC または Mac です [1]
- 料金
- 税込の金額は公式ページで確認してください [1]
Microsoft 365の料金はいくら？
税込の金額は公式ページで確認してください [1]。
乗り換えでは、まず今のファイルをネット上の保存場所に置けるかを見ます。Family は1〜6ユーザーで使えます [1]。年額プランと月額払いで料金の出方が変わるため、公式ページで最新の情報を確認してください [1]。
Google Workspace
税込の金額は公式ページで確認してください
税込は公式の税抜表示に1.1を掛けて計算。料金は 2026-11-10 時点
- 向いている人
- 最大300ユーザーまでの規模で、複数人で同じ文書を扱いたい人 [4]
- 向かない人
- Starter で Google ドキュメントの中の Gemini（Google の AI アシスタント）を使いたい人 [4]
- 長所
- Standard 以上で、データ移行時に使える Google Workspace Migrate ツールがあります [4]
- 短所
- お試し価格は新規のお客様だけが対象で、最初の20ユーザーに12か月間だけ使えます [4]
- 料金
- 税込の金額は公式ページで確認してください [4]
Google Workspaceの料金はいくら？
税込の金額は公式ページで確認してください [4]。
Google Workspace は、Office のファイルとの相互運用の機能が全プランに入っています [4]。移行の手順は、公式ページで最新の情報を確認してください。人数が増える会社では、ユーザー数の上限も見てください [4]。
LibreOffice
公式ページで確認してください
税込は公式の税抜表示に1.1を掛けて計算。料金は 2026-11-10 時点
- 向いている人
- 今のファイルを別のソフトで開けるか、先に試したい人 [3]
- 向かない人
- Office の保存形式の変化はマイクロソフトの管理下にあるという公式ブログの指摘が気になる人 [3]
- 長所
- 文書、表計算、プレゼンテーションの各ソフトがそろっています [3]
- 短所
- 公式ブログは、Office の保存形式の変化はマイクロソフトの管理下にあると述べています [3]
- 料金
- 公式ページで確認してください
LibreOfficeの料金はいくら？
公式ページで確認してください [3]。
LibreOffice は、Windows、macOS、Linux 向けの更新が案内されています [3]。乗り換える前に、今のファイルを何本か開いて見え方を比べてください。操作の手順は、公式ページで最新の情報を確認してください。
WPS Office
公式ページで確認してください
税込は公式の税抜表示に1.1を掛けて計算。料金は 2026-11-10 時点
- 向いている人
- スマートフォンやタブレットで Office のファイルを見たり直したりしたい人 [2]
- 向かない人
- 1つのWPSアカウントを複数人で使いたい人 [2]
- 長所
- PDFの結合や、任意のページの取り出しもできます [2]
- 短所
- 掲載された対応OSの情報は、2018年9月3日時点のものです [2]
- 料金
- 公式ページで確認してください
WPS Officeの料金はいくら？
公式ページで確認してください [2]。
WPS Office の案内は、スマートフォン・タブレット向けのプランが中心です [2]。パソコン向けの最新の機能と料金は、公式ページで確認してください。
用語の定義
くわしく読む
情報セキュリティ6か条とは？
情報セキュリティ6か条とは、中小企業がはじめに取り組んでほしい対策を6つにまとめたもので、バックアップがその1つです [5]
関係する制度
くわしく読む
IPA（情報処理推進機構）は、中小企業向けに「中小企業の情報セキュリティ対策ガイドライン」の第4.0版を公開しています [5]。個人事業主や小規模事業者も使う前提の内容です [5]。第4.0版では、5か条にバックアップが加わり、6か条になりました [5]。
総務省のサイトは、職場での対策として、ソフトウェアを最新にすることと、データのバックアップを挙げています [6]。サポートが切れたソフトウェアを使わないことも、家庭での対策に入っています [6]。ソフトを乗り換えるときは、古いファイルのバックアップを先に取っておくと安心です。
費用の目安（計算例）
- Google Workspace の Standard を5人で使う場合: 計算式: 2TB × 5人 = 10TB（保存場所の容量のみの計算。税込の料金は公式ページで確認、2026-11-10時点の掲載内容から計算）
- Microsoft 365 Personal を1人で使う場合: 計算式: 1TB × 1人 = 1TB（保存場所の容量のみの計算。税込の料金は公式ページで確認、2026-11-10時点の掲載内容から計算）
公式ページの金額は、税込か税抜かが読み取れないため、金額の計算は載せていません。実際の請求額は、プランや契約の形で変わることがあります。
よくある質問
Q. オフィスソフトを乗り換えるとき、ファイルの形式はどう確認しますか？
LibreOffice は、.docx や .xlsx などの形式に対応しています [3]。WPS Office は、.docx、.pptx、.xlsx の文書をゼロから作れると案内しています [2]。乗り換え前に、手元のファイルを何本か開いて確かめてください。手順は、公式ページで最新の情報を確認してください。
Q. オフィスソフトを乗り換える前に、バックアップは取るべきですか？
IPA は、情報セキュリティ6か条の1つに「バックアップを取ろう」を加えました [5]。総務省も、職場での対策にデータのバックアップを挙げています [6]。乗り換える前に、今のファイルの写しを別の場所に取っておくと安心です。
Q. Office の乗り換えで、無料ソフトと有料のサービスはどう分けて考えますか？
Microsoft 365 は、Personal と Premium で1か月無料で試せます [1]。Google Workspace は14日間無料で試せます [4]。LibreOffice と WPS Office の料金は、公式ページで確認してください。
Q. 買い切りと、月ごとの支払いはどう違いますか？
Office Home 2024 は一回限りの購入版で、使える台数は2台の Windows PC または Mac です [1]。Microsoft 365 は年額プランと月額払いがあります [1]。Google Workspace は月単位の請求です [4]。
