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共同編集に向くオフィスソフトを選ぶなら、チームで同時に直す場合は Google Workspace、1人で使う場合は Microsoft 365 を確認してください [1][2]。この記事は、複数人で同じ資料を直す場面を想定し、Google Workspace、Microsoft 365、WPS Office の3製品を公式ページの情報で整理しました。金額が税込か税抜かは公式ページの文面から読み取れないため、金額は載せていません。
要点(3行)
- 1人で使う人なら、Microsoft 365。Personal は1人用のプランで、Word、Excel、PowerPoint などの入ったプランです [2]
- チームで同時に直す、300人までの会社なら、Google Workspace。Starter、Standard、Plus は最大300ユーザーまで買え、ドキュメントやスプレッドシートを皆で一緒に作れます [1]
- 無料で始めたい人なら、Google Workspace。Google アカウントがあれば Google スプレッドシートを使え、Workspace には14日間のお試しもあります [3][1]
ひと目で比較
月額の安い順(料金が分かる製品から。並びは順位ではありません)。金額はいちばん安いプランの税込(公式の税抜表示は×1.1で換算)で、料金は 2026-11-10 時点。プラン名・契約期間などの条件は下の「各サービスの公式情報」に。
料金は公式ページで確認
無料枠 14日間のお試し
複数人で同じ表を同時に直せる
料金は公式ページで確認
無料枠 Personal と Premium は1か月無料で試せる
Word、Excel、PowerPoint などのアプリが入る
料金は公式ページで確認
無料期間 なし・要確認
Office 形式の文書を新規作成・編集できる
選び方
結論
1人で使う人
Microsoft 365Personal は1人用のプランで、Word、Excel、PowerPoint などの入ったプランです [2]
チームで同時に直す、300人までの会社
Google WorkspaceStarter、Standard、Plus は最大300ユーザーまで買え、ドキュメントやスプレッドシートを皆で一緒に作れます [1]
無料で始めたい人
Google WorkspaceGoogle アカウントがあれば Google スプレッドシートを使え、Workspace には14日間のお試しもあります [3][1]
選定基準(選び方の軸3つ)
選び方の3つの軸
- 共同編集のしやすさ: 複数の人が同じファイルを同時に直せるかを見ます。Google スプレッドシートは、1つの表を複数のユーザーが同時に編集でき、変更履歴で以前のバージョンへ戻せます [3]。
- 料金の形: 人数で決まる月額か、年額か、買い切りかを見ます。Google Workspace はユーザーあたりの月額、Microsoft 365 は年額プランと月額払いがあります [1][2]。Office Home 2024 は一回限りの購入版です [2]。
- 安全に使えるか: IPA(情報処理推進機構)の中小企業向けガイドラインは、情報セキュリティ6か条にバックアップを入れています [5]。
順位や点数はつけず、上の軸に照らして状況別に整理しています。報酬や提携の有無で順番を決めていません。試用による評価ではなく、公式情報の整理です。
比較表
機能の対応表
| サービス | 料金の掲載 | 無料お試し | 主な連携先 | サポート |
|---|---|---|---|---|
| Google Workspace | 要確認 | あり | あり | あり |
| Microsoft 365 | 要確認 | あり | あり | あり |
| WPS Office | 要確認 | 要確認 | あり | 要確認 |
税込は公式の税抜表示に1.1を掛けて計算。料金は 2026-11-10 時点
| サービス | 税込料金 | 無料枠 | 対象規模 | 主な連携先 | サポート | 強み | 弱み |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Google Workspace | ユーザーあたりの月額。金額は公式ページで確認 [1] | 14日間のお試し [1] | Starter〜Plus は最大300ユーザー [1] | Microsoft Excel のファイルを直接編集できる [3] | スタンダード サポート。有料で上位に変更可 [1] | 複数人で同じ表を同時に直せる [3] | Starter では Gemini の一部機能が使えない [1] |
| Microsoft 365 | 年額プランと月額払いがある。金額は公式ページで確認 [2] | Personal と Premium は1か月無料で試せる [2] | Personal は1人、Family は1〜6ユーザー [2] | OneDrive、Teams など [2] | サポートを利用できる [2] | Word、Excel、PowerPoint などのアプリが入る [2] | AI 機能はサブスクリプション所有者のみが使える [2] |
| WPS Office | 公式ページで確認 | 公式ページで確認 | スマートフォン・タブレット向けの法人プラン [4] | クラウドストレージと連携できる [4] | 公式ページで確認 | Office 形式の文書を新規作成・編集できる [4] | WPS アカウントは複数人で共有できない [4] |
各サービスの公式情報
Google Workspace
ユーザーあたりの月額です。金額は公式ページで確認してください
税込は公式の税抜表示に1.1を掛けて計算。料金は 2026-11-10 時点
- 向いている人
- 複数人で同じ表や文書を同時に直したい人 [3]
- 向かない人
- Starter で Gemini(Google の AI アシスタント)の文書・表への機能を使いたい人 [1]
- 長所
- 変更履歴で以前のバージョンに戻せ、オフラインでも表を作れます [3]
- 短所
- Starter は電子署名や校正機能の対象外です [1]
- 料金
- ユーザーあたりの月額です。金額は公式ページで確認してください [1]
Google Workspaceの料金はいくら?
ユーザーあたりの月額です。金額は公式ページで確認してください [1]。
Google スプレッドシートは、スマートフォン、タブレット、ブラウザで同じ内容を共同編集できます [3]。Excel のファイルは、コピーを作らずに直接編集できます [3]。
Starter は30GB、Standard は2TB、Plus は5TB のストレージ(ファイルを預ける場所)がユーザー1人あたりに付きます [1]。
Microsoft 365
年額プランと月額払いがあります。金額は公式ページで確認してください
税込は公式の税抜表示に1.1を掛けて計算。料金は 2026-11-10 時点
- 向いている人
- 1人で Word、Excel、PowerPoint を使いたい人 [2]
- 向かない人
- AI 機能を家族や仲間と分け合いたい人 [2]
- 長所
- Personal は1TB、Family は2TB のクラウドストレージ(ネット上にファイルを置く場所)が付きます [2]
- 短所
- Personal は1人用で、複数人での利用は Family 以上になります [2]
- 料金
- 年額プランと月額払いがあります。金額は公式ページで確認してください [2]
Microsoft 365の料金はいくら?
年額プランと月額払いがあります。金額は公式ページで確認してください [2]。
Family は1〜6ユーザーで使えます。ただし Copilot(Microsoft の AI アシスタント)などの AI 機能は、サブスクリプション所有者だけが使えます [2]。
法人向けのプランの内容は、公式ページで最新の情報を確認してください。共同編集の機能についても、公式ページで確認してください。
WPS Office
公式ページで確認してください
税込は公式の税抜表示に1.1を掛けて計算。料金は 2026-11-10 時点
- 向いている人
- スマートフォンやタブレットで Office 形式の文書を直したい人 [4]
- 向かない人
- 1つのアカウントを複数人で共有したい人 [4]
- 長所
- 1アカウントで台数無制限で使えます [4]
- 短所
- WPS アカウントは複数人での共有利用ができません [4]
- 料金
- 公式ページで確認してください
WPS Officeの料金はいくら?
公式ページで確認してください [4]。
取り上げた公式の案内は、2018年9月3日現在の内容です [4]。Android と iOS の両方のアプリがあり、PDF の結合なども1つのアプリで行えます [4]。
共同編集に対応しているかどうかは、公式ページで最新の情報を確認してください。
用語の定義
くわしく読む
情報セキュリティ6か条とは?
情報セキュリティ6か条とは、中小企業がはじめに取り組むべき対策を示したもので、バックアップを取ることも含みます [5]
SECURITY ACTIONとは?
SECURITY ACTIONとは、中小企業が情報セキュリティ対策に取り組むことを自分で宣言する制度です [5]
関係する制度
くわしく読む
IPA は、中小企業向けの情報セキュリティ対策ガイドラインを4.0版へ改訂しました [5]。個人事業主や小規模な事業者も対象です [5]。
ガイドラインは、経営者向けの指針と、社内で対策を進める手順の2部で成り立っています [5]。総務省のサイトは、職場での対策としてデータの保護やバックアップの管理を挙げています [6]。
費用の目安(計算例)
- Google Workspace の Starter を5人で使う場合: 計算式: 30GB × 5人 = 150GB(容量のみの計算。税込の料金は公式ページで確認、2026-11-10時点の掲載内容から計算)
- Google Workspace の Standard を3人で使う場合: 計算式: 2TB × 3人 = 6TB(容量のみの計算。税込の料金は公式ページで確認、2026-11-10時点の掲載内容から計算)
上の数は、公式ページにある1人あたりの容量から求めたものです。実際の請求額はオプション・契約形態で変わることがあります。
よくある質問
Q. 共同編集に向くオフィスソフトを無料で試せますか?
Google Workspace は14日間のお試しがあります [1]。Google アカウントがあれば Google スプレッドシートも使えます [3]。Microsoft 365 は、Personal と Premium に1か月無料のお試しがあります [2]。
Q. 共同編集で Excel のファイルは使えますか?
Google スプレッドシートでは、Excel のファイルを変換でき、直接編集もできます [3]。直接編集では、コピーを作る必要がありません [3]。
Q. 共同編集のとき、セキュリティは何から始めればよいですか?
総務省のサイトは、ソフトウェアを最新に保つことなど3つを最低限の意識として挙げています [6]。IPA の6か条にはバックアップが入っています [5]。SECURITY ACTION で取り組みを宣言する方法もあります [5]。
Q. WPS Office は複数人でアカウントを共有できますか?
WPS アカウントは複数人での共有利用ができません [4]。1アカウントなら台数は無制限です [4]。共同編集に対応しているかどうかは、公式ページで最新の情報を確認してください。
